~書名は「なぜ、グループウェアや文書管理システムでは情報共有がうまくいかないのか?」~
社内の情報共有を目的に、ほとんどの大手企業で導入されているグループウェアや文書管理システム。しかし多くの企業では、こうしたシステムが社員から十分に活用されず、当初の期待ほどは情報共有が進んでいないという実態が、株式会社オーシャンブリッジ(本社:東京都渋谷区)の取材により明らかになってきた。同社代表取締役社長の高山知朗(のりあき)は、こうした実態に対し、富士ゼロックス株式会社、株式会社パルコ、株式会社豊田自動織機、住友生命保険相互会社等の大手企業を中心とする400社以上を対象に、情報システム利用現場の声を収集。なぜ情報共有が進まないのか、その根本的な原因と具体的な解決策を、情報システム利用者の視点に立って解明し、ノウハウ本「なぜ、グループウェアや文書管理システムでは情報共有がうまくいかないのか? ~ファイルサーバ・インターネットから発想する成功のための『3つの条件』~」(定価:1000円+税。32ページ)にまとめ、本日発行した。
この本は、オーシャンブリッジが販売するWeb文書公開システムNet-It Central(ネットイット・セントラル)の導入企業約400社の現場取材を背景に執筆されている。取材を続ける中で、これまで当たり前のように使われてきたグループウェアや文書管理システムに対し、多くの企業から同じような不満の声が上がっていることに着目。高山自身の米国系大手コンサルティング会社時代の経験も踏まえ、これらの不満の原因となっている大きな「誤解」を解き明かし、情報共有で成功するための具体的な3つの条件を導き出した。そのため、Net-Itに限らず、広く情報共有を検討する企業にとっての羅針盤となる内容になっている。本書の主な内容は、下記の通り。
●コンサルタント時代の苦い経験と、現場の声
●グループウェアや文書管理システムに対する大きな「誤解」
●文書共有が進まない、根本的な「3つの理由」
●「文書共有」を成功させる「3つの条件」
●これが裏付け!400社以上の実践企業の生の声
オーシャンブリッジの高山は、2年前、やはり企業の現場取材を元に、事例レポート「知らないと6000万円を失う『使える』企業ポータル7つの鉄則」(定価:1000円+税。63ページ)を執筆した。この事例レポートは、社内の情報共有に取り組む大手企業の情報システム担当者の間で口コミが口コミを呼び、これまでに1万部以上が発行されている。高山は、「2年前に執筆した事例レポートでは、予想以上の反響を頂き、私自身、大変驚きました。今回は、企業ポータルよりも広く導入されているグループウェアと文書管理システムがテーマです。弊社のメールマガジンとWebサイトで予約受付を開始したところ、お陰様で発行前にも関わらず、多くの方からのお申し込みを頂いています。改めて、このテーマに対する企業の問題意識の高さを感じています。」と語っている。
オーシャンブリッジは、設立4年目、社員数10名未満(半数以上が女性)の若く少数精鋭のITベンチャーだが、すでに情報共有やナレッジマネジメントの分野では400社以上の大手企業顧客と、40社以上の大手IT企業とのパートナーシップを持っている。今後も現場の視点に立って、企業のIT活用を支援していく予定だ。
【追記:報道関係の皆さまへ】
この本に書かれている当社の考え方に共感し、実践している大手企業が続々と増えています。弊社社長高山への取材やこうした実践企業のご紹介など、積極的に応じておりますので下記までご連絡下さい。また、この本「なぜ、グループウェアや文書管理システムでは情報共有がうまくいかないのか?」および前著「知らないと6000万円を失う『使える』企業ポータル7つの鉄則」ともに、ご希望の方には無料送付させて頂きます。
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社オーシャンブリッジ マーケティンググループ
TEL: 03-5784-2922 Email: info@oceanbridge.jp
URL: http://www.oceanbridge.jp/
<参考資料>
■オーシャンブリッジの顧客企業
【製造業】 東芝、豊田自動織機、日本電気、日立製作所、富士ゼロックス、松下電器産業、石川島播磨重工業、ファイザー、宝酒造 等
【建設業】 鹿島建設、竹中工務店、大林組 等
【金融機関】 住友生命、常陽銀行 等
【情報通信・IT】 CSK、NTT東日本、大塚商会 等
【流通・外食】 ファミリーマート、パルコ、イオンモール 等
【エネルギー】 新日本石油化学、関西電力、日本原子力発電 等
【放送】 スカイパーフェクト・コミュニケーションズ、日本放送協会(NHK) 等
【学校・教育機関】 国立大学法人 茨城大学 等
【官公庁・公共機関】 国立医薬品食品衛生研究所 等 (一部抜粋・敬称等略)
■オーシャンブリッジの主なパートナー企業
【販売代理店】
伊藤忠テクノサイエンス、インテック、内田洋行、NECトータルインテグレーションサービス、NHKコンピューターサービス、NTTアイティ、NTTラーニングシステムズ、大塚商会、キヤノン販売、コクヨオフィスシステム、コベルコシステム、佐鳥電機、CSK、シャープシステムプロダクト、ジィーサス、セコム情報システム、ソフトバンクBB、大興電子通信、TIS、東芝情報機器、日本アイビーエム・アプリケーション・ ソリューション、日本電気、富士ゼロックス、富士通ソーシアルサイエンスラボラトリ、富士通ビジネスシステム、富士通ミドルウェア 等 (一部抜粋・敬称等略)
【ソリューションパートナー】
アクセラテクノロジ、NECソフト、大塚商会、日本オラクル、キヤノン販売、サイバーソリューションズ、ジャストシステム、住友電工情報システム、デジタルガレージ、東芝、日本電気、富士ゼロックス、マイクロソフト 等 (敬称等略・一部販売代理店も兼ねる)
■株式会社オーシャンブリッジ(OceanBridge Inc.)の概要
・所在地 : 東京都渋谷区南平台町2-13南平台大崎ビル2F
・設立 : 2001年6月
・資本金 : 1,600万円
・代表取締役社長 : 高山 知朗(たかやま のりあき)
1971年長野県伊那市生まれ。1994年早稲田大学政治経済学部卒。同年、米国系経営コンサルティング会社 アンダーセンコンサルティング(現アクセンチュア)に入社、戦略グループ所属。日本およびヨーロッパにて各種戦略コンサルティングプロジェクトに従事。1998年、IT系ベンチャーの株式会社デジタル・マジック・ラボ入社。2001年6月、株式会社オーシャンブリッジを設立し、代表取締役に就任。MBO(マネジメントバイアウト)によりデジタル・マジック・ラボからソフトウェア関連事業を買収。
▼ オーシャンブリッジ高山のブログ http://www.oceanbridge.jp/taka/
・事業概要: 海外製ソフトウェアをベースとした事業開発および事業運営
・URL: http://www.oceanbridge.jp/
オーシャンブリッジは、海外のITベンチャー企業が開発したユニークで投資対効果の高いソフトウェアを発掘し、利用者の視点に立った独自のマーケティング手法により、ユーザ企業に提供していきます。ソリューションパートナーとの共同マーケティングや、大手販売代理店との販売提携なども含め、開発面、マーケティング面、販売面での最適なパートナーとのアライアンスにより、常に最適なビジネスモデルを構築していきます。現在、400社以上の大手企業顧客と、40社以上の大手IT企業とのパートナーシップを持ち、強固な事業基盤を確立しています。
以 上
(本プレスリリースに記載されている会社名、製品名等は一般に各社の商標または登録商標です)
関連URL:http://www.oceanbridge.jp/netit/contact/report2form.html