議会事務局と議員の架け橋となる新ＡＳＰサービス
議会情報掲示板「ＰｏｗｅｒＦｉｎｄｅｒ／ＡＳＰ」の提供開始
議会の政策立案・監視機能の充実および強化に貢献
ＮＴＴアドバンステクノロジ株式会社（以下：ＮＴＴ－ＡＴ、本社：東京都新宿区、代表取締役社長：石川 宏 （いしかわ ひろし））は、国内トップシェア（約４４０自治体）を誇る会議録検索システム「Ｄｉｓｃｕｓｓ（ディスカス）シリーズ」に、議会事務局が作成、蓄積、活用している議会議事録以外の各種情報を議員へ提供する新たなＡＳＰサービス「ＰｏｗｅｒＦｉｎｄｅｒ／ＡＳＰ」の提供を２００６年７月より開始します。
今回、ＮＴＴ－ＡＴが提供を開始する「ＰｏｗｅｒＦｉｎｄｅｒ／ＡＳＰ」は、自治体の議会事務局が作成、蓄積、活用している議会議事録以外の各種情報を議員へ提供するサービスです。議会事務局や議員会派室、さらには各議員事務所や自宅などのインターネット接続環境から請願、意見書、事務局が発行する冊子、政府や他自治体などのホームページへのリンク集など自治体の重要施策に関わる資料を議員自ら調べることができます。さらに議会情報のインターネット公開にも対応が可能です。本サービスを利用いただくことにより、議員の政策立案、議会の監視機能の充実に貢献します。
ユーザ（自治体）は、日頃作成している資料類を「ＰｏｗｅｒＦｉｎｄｅｒ／ＡＳＰ」に登録するだけで、その後は煩雑なシステムの運営等の必要がありません。ＮＴＴ－ＡＴが、ユーザ（自治体）のホームページ等を通じて閲覧可能なＷｅｂベースの情報提供システムを構築・運営・管理します。閲覧者（議員）は、利用料無料で自由に閲覧することができます。
また、ご要望に応じて、提携する速記会社による「導入コンサルティング」「各種設定」「電子データ化」などのサービスを提供することも可能です。
■ サービス強化の背景
地方自治体が現在取り組んでいる行政サービスの向上や行政事務の効率化・高度化を図るための電子自治体構築という課題は、住民ニーズの多様化と相まって複雑・多岐にわたっています。また、議員においても住民の負託に応えるため、地方行政に関する諸制度や県政および国政の動向に対する、広範かつ専門的な知識を必要とし、不断の調査・研究活動が要請されている状況です。
こうした状況に対応するために、地方分権の下、各自治体・行政機関では政策立案・監視機能の充実および強化を図るとともに、議員に対し迅速・正確かつ充実した情報提供を行う必要があります。また現在、紙ベースで作成・編集、保存されている政務調査情報を電子化およびデータベース化するとともに、情報検索機能・閲覧機能を具備していくことも必要となってきています。
ＮＴＴ－ＡＴでは、これまでも複数の議会事務局向けに「ＰｏｗｅｒＦｉｎｄｅｒ／ＡＳＰ」同様のシステムを構築した実績があり、各自治体からも好評をいただいています。
しかし、地方自治体の厳しい財政状況により初期費用の確保が難しいことや、業務の簡素化・効率化といった観点から、本来の業務以外をアウトソーシングしたいとの要望も多く寄せられていました。今回、これまでの構築実績で得たノウハウを生かし、初期費用と議会事務局職員の維持管理稼動を最小限に抑えたＡＳＰサービスの提供を開始します。
「ＰｏｗｅｒＦｉｎｄｅｒ／ＡＳＰ」は、議会の情報化を促進するとともに、国内トップシェアを誇る会議録検索システム「Ｄｉｓｃｕｓｓ（ディスカス）シリーズ」（約４４０自治体）の一環として提供し、Ｄｉｓｃｕｓｓシリーズ全体としてより多くの自治体へのご提供をすすめていきます。
■ サービスの特徴
・ 議会事務局向けメンテナンス（登録、修正、削除）専用画面と、議員向けの検索・閲覧（ポータル）画面、さらに住民向けの情報公開画面と用途に合わせた画面を装備。
・ 各種情報にあわせた書誌項目（属性情報）がプログラム修正なく、自治体毎に簡単に作成可能。システム構築の初期工程（データベース設計）およびプログラミング工程（メンテナンス機能・検索機能）をサービス機能で実現しているため、作業工程の大幅な削減と低コストでのシステム構築を実現。
・ 各種情報に対して、項目検索（数値・日付・件名等）および全文／複合検索、あいまい検索が可能。よく利用する検索条件を登録しておくことにより、毎回検索条件を入力することなく検索可能。
・ 情報の更新を行う議会事務局、詳細情報の閲覧が必要な議員、さらには住民向けインターネット公開など目的に合わせたアクセス権限を付与可能。
・ 新着情報をトップ画面でお知らせ可能。情報伝達の迅速化が図れます。
・ 資料（ファイル）や書誌情報だけでなく、中央省庁・全国知事会・議長会・各自治体議会事務局などの各ホームページへのリンクを登録可能。議員ポータル機能を提供可能。
■ 推奨動作環境
・ 閲覧用クライアントマシン
対応ＯＳ Ｗｉｎｄｏｗｓ ２０００ ／ ＸＰ
必要なアプリケーション Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒ ６．０ ＳＰ２
Ｎｅｔｓｃａｐｅ ６．２．ｘ ／ ７．１
登録資料を閲覧するための各種アプリケーション（ワープロソフトなど）
■ 提供価格
月額［税込］：１５７，５００円（［税抜］：１５０，０００円）
※詳細についてはお問い合わせください
■ 販売開始日
２００６年７月
■ 販売会社
・ ＮＴＴ東日本／西日本の各支店
・ 提携速記会社
株式会社 会議録研究所
株式会社 ぎょうせい
株式会社 会議録センター
株式会社 議事録発行センター
株式会社 ぎじろくセンター
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