日通 文書管理のトータルサポートサービス【ｅ－マジック】を発売
日本通運株式会社（社長：川合正矩、以下日本通運）は、株式会社ＰＦＵ（社長：広瀬勇二、以下ＰＦＵ）、トラステッドソリューションズ株式会社（社長：杉原英文、以下トラステッドソリューションズ）と提携し「文書の引き取り」、「ＰＤＦファイル等電子データへの変換（＝ｅ－文書化）」、「ｅ－文書及び原本の保管」、「ｅ－文書及び原本の閲覧」「ｅ－文書及び原本の廃棄」までをワンストップでトータルサポートする新サービス（ｅ－マジック：商標登録申請中）を３社の共同商品として７月１日より発売します。
原本のｅ－文書化についてはＰＦＵが、ｅ－文書（電子データ）の保管（暗号化分散保管）についてはトラステッドソリューションズが、ｅ－文書（媒体）及び原本の輸配送、保管、廃棄は日本通運がそれぞれ担当します。また、重要書類に関してはＰＦＵの「タイムスタンプ・サービス」を組み合わせて、電子データに存在証明と完全性証明を付与し、電子データの証明力を高めます。
今後、ファイリングシステムと連携させ、ｅ－文書化した文書をインターネット環境から閲覧可能なサービスも順次発売の予定です。また、オプション機能として日本通運のグループ会社である「株式会社日通総合研究所」が、お客様の「業務プロセス分析」等「文書管理コンサルティング」も行ってまいります。
現在、紙での保存が義務化されていた書類を電子化し、イメージ保存を容認する「ｅ－文書法」の施行により、紙文書の電子化ニーズが高まっております。
日本通運の試算では、一般的な事務所で社内文書を外部保管（電子化して原本は破棄、等）した場合、約３０％近くの有効スペースが生まれるとの数字も出ており、同サービスを企業の事務所移転（引越）のオプションサービスとしても、積極的に販売していく予定です。
以 上
◇本件に関するお問合せ先
お客様：日本通運株式会社 営業企画部
ＴＥＬ：０３－６２５１－１２００
