コクヨ、「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ」対応のＡＳＰ型インターネット帳票ＦＡＸサービスを開始
「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）対応 インターネット帳票ＦＡＸ」サービス開始
～基幹システムからのＦＡＸ送信をＡＳＰで実現～
コクヨ株式会社（本社；大阪市／社長；黒田章裕、以下コクヨ）は、７月２０日に株式会社アイエステクノポート（本社；港区／社長；金澤廣志、以下アイエステクノポート）とアライアンスを締結しました。コクヨが提供するＡＳＰサービス「＠Ｔｏｖａｓ（あっととばす）」とアイエステクノポートが提供する「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」内部でＰＤＦを生成するツール「ＵＴ／４００－ｉＰＤＣ」との連携によって、外部サーバーや機器を一切導入することなく、「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」のアウトプットを直接ＦＡＸ送信できる新しいサービスを本日８月１日から開始しました。
従来、ビジネスサーバーである「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」からアウトプットをＦＡＸ送信する場合は、ＦＡＸ送信を行うために必要な機器を導入し基幹システムとは別に管理運用する必要がありました。これにより、ＦＡＸ送信費用以外に機器の保守費用や運用コストが掛かっていました。
今回の新サービスでは、外部機器が不要になるだけでなく、現行のアプリケーションを変更することなく「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」内部でＰＤＦを生成できるとともに、ＦＡＸ送信の実績や結果ログなどの管理も「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」で行うことが可能になります。さらに、送信状況の監視や運用は「＠Ｔｏｖａｓ」側で行うため、ユーザーにおいては運用負荷を大幅に軽減することが可能になります。
また、アイエステクノポートが提供する「ＵＴ／４００－ｉＰＤＣ」のＰＤＦ変換には、暗号化やオーバーレイなどの機能があり、ＰＤＦ変換したアウトプットの利用範囲をメール送信などにも広げることができます。一方、コクヨが提供する「＠Ｔｏｖａｓ」は、電子化されたビジネス文書やデータの送受信、さらには送受信情報のトレーサビリティ管理（＝情報の授受に関する足跡管理）を安全かつ安価にサポートするＡＳＰサービスです。ＰＤＦ変換したアウトプットをメール送信する際も、「＠Ｔｏｖａｓ」を利用することで、「いつ、誰が、何を、誰に、どのように送信し、先方は受信したかどうか、その要求に対していつ返信があったか、返信されたファイルは何か」といった情報を、第三者証明が可能な状態で記録・管理できます。利用するユーザーにおいては、セキュリティの強化に加え、内部統制やＪ－ＳＯＸ法に規定される「情報と伝達」に関する管理・統制・モニタリングの実装が実現されます。
新サービスは、ユーザーが現在使用中の「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」にアイエステクノポートの「ＵＴ／４００－ｉＰＤＣ」を導入するとともに、「＠Ｔｏｖａｓ」の使用契約を行うことで利用できます。
特に、「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」から社外へ帳票をＦＡＸしたり、データをやり取りする事が多い企業の受発注部門や営業、経理部門では高い効果を発揮します。煩雑な業務を効率化できるだけでなく、送受信に関する事実証明や完全性証明が可能となるため、安全性も飛躍的に改善されます。
既に数社の企業で導入が内定しており、今年度合計３０社への導入を目指します。また今後は、「ＩＢＭ Ｓｙｓｔｅｍ ｉ（ｉ５、ｉＳｅｒｉｅｓ、ＡＳ／４００）」のユーザーへ向けたサービスラインナップの拡大も行っていく予定です。
○サービス開始予定；平成１８年８月１日
○販売予定価格（消費税込）；１，０００，０００円～
○平成１８年度導入目標；３０社
＊「ＵＴ／４００－ｉＰＤＣ ＠Ｔｏｖａｓ連携 概要図」などは、添付資料をご参照ください。
ユーザー問合わせ先は、次のフリーダイヤルあるいはホームページアドレスをご掲載下さい。
コクヨお客様相談室；０１２０－２０１５９４
コクヨホームページ；http://www.kokuyo.co.jp/