アットオフィス、オフィスの空室情報を２４時間以内にＨＰで公開するサービスを開始
オフィスの空室情報を２４時間以内にＨＰで公開する
「アットオフィス・１ｄａｙアップ・システム」が９月１５日より本格稼動開始
～コールセンターを活用し、都内７万棟の物件情報を約１ヶ月でクリーニング、日々の更新数をＨＰにて公開します～
不動産業界のＩＣＴ＊企業をミッションとする株式会社アットオフィス（本社：東京都目黒区、社長：大竹弘、以下アットオフィス）は今回、「ＩＣＴ」の「ＩＴ」に当たる情報技術面強化の一環として、自社コールセンターにて収集したオフィスの空室情報を２４時間以内に自社サイトに公開する「アットオフィス・１ｄａｙアップ・システム」を開発、９月１５日より本格稼動を開始いたしました。（特許 申請番号２００６－１６０５６４、２００６－１７１７１８）
＊ＩＣＴ＝Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ａｎｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙの略。
お客様との「コミュニケーション」を重視したＩＴサービスのこと。
「オフィス空室率１１ケ月連続で低下」「２３区空室率３．１％に低下」「オフィス成約賃料、都心周辺部でも上昇」等のオフィス不動産市況が報じられています。ここ１年のオフィス賃料の上昇傾向で、資金力のないベンチャー企業や中小企業にとってオフィス探しは一層困難なものになってきました。特に中小ビルは、物件データベースの整備が行き渡っていないことが多く、経営者にとって最適なオフィス探しは大きな負担となっています。
そこで、アットオフィスは、オフィス不動産業界の構造的な問題点を抜本から解決し、どこよりも早くオフィス物件の情報提供を可能にするシステムを構築しました。
（ビジネスモデル特許出願中（２件））
また、アットオフィスでは、８月３１日までの２ヶ月間を「アットオフィス・１ｄａｙアップ・システム」の試験運用期間とし、８人の専任担当者で試験的に運用しました。オートコールシステムによって１時間当たり物件確認数は従来の３倍以上の３５棟に向上し、１日平均４１６．４件の新鮮なオフィスの空室情報を入手することが出来ました。
本格稼動後は常時８名体制にて運用し、都内７万棟のオフィス物件の情報を約１ヶ月でクリーニングできる見込みです。
さらに、９月１５日よりアットオフィスのホームページ（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ａｔ－ｏｆｆｉｃｅ．ｃｏ．ｊｐ）をリニューアルし、トップページにて日々の物件空室確認数を表示いたします。この空室確認数には、アットオフィスのコールセンターにて専任のオペレーターが前日に確認した物件情報のうち、「現在空室である」または「近々空く予定がある」という状況を確認したもののみが含まれます。
【 「アットオフィス・１ｄａｙアップ・システム」情報公開の仕組み 】
アットオフィスのコールセンターにて専任の担当者が各自に振り分けられたＩＤを入力すると、パソコン画面にビルオーナーや管理会社ごとの物件データが表示されます。担当者のワンクリックによって自動的に電話がかかり、表示された画面を見ながら各オーナーや管理会社に空室情報や家賃条件などを確認、画面上で更新します。
更新された情報は即時当社所有の物件情報データベースへ反映され、一日分の更新された情報が夜間にまとめられ、「現在空室である」または「近々空く予定がある」と確認されたもののみ２４時間以内に当社サイトへ反映されます。
【 「アットオフィス・１ｄａｙアップ・システム」の特長 】
１．独自開発のオートコールシステムによる自動コール
アットオフィスでは、ビルオーナーや管理会社から寄せられる物件情報に加えて、独自に開発したオートコールシステムによる自動コールで物件情報を毎日取りにいく仕組みを用いております。これにより、従来の「待ちの姿勢」のビジネスから「攻めの姿勢」のビジネスに転換し、より鮮度の高い物件情報を入手することが出来ます。
２．自社物件情報データベースに即時反映
コールセンターにて専任の担当者が更新した情報は自社の物件情報データベースに自動的に反映され、一括で管理されます。これにより、当社にご依頼いただいているお客様には常に新鮮な物件情報をご提供することが可能です。
３．自社サイトへ２４時間以内に反映
物件情報データベースに反映された新着物件情報は、夜間にまとめて処理され、「現在空室である」または「近々空く予定がある」と確認されたもののみ自社サイトに自動的に反映されます。これにより、アットオフィスサイトで物件をお調べいただくと、常に新鮮な情報の中から幅広く物件をお選び頂くことが出来ます。また、物件をお持ちのオーナー様にとってはご自身の物件賃貸サイクルの効率化を促すことができます。
４．アットオフィス神保町店にて店頭公開
７月７日にオープン致しました「アットオフィス 神保町店」にて本システムをご体感いただくことが出来ます。神保町店内に設置された検索コーナーにて、各種条件をお選び頂き検索していただきますと、アットオフィスの豊富な物件データベースと、２４時間以内に追加された新着物件情報の中からお客様のニーズに合った物件情報が表示されます。更に、検索画面下に表示されている「１ｄａｙアップボタン」を押して２４時間以内に追加されたものだけに絞込検索をかけることも出来ます。
＊会社概要は、添付資料をご参照ください。